“Məşğulluqda innovativ həllər’’ ideatonu layihəsinin təşkili xidmətinin satın alınması

Əsas zalda proyektor ( 4x3m ölçüdə ) 2 gün müddətinə tədbirdən bir gün öncə 17:00-dan etibarən quraşdırılmalıdır. Quraşdırılacaq proyektorun ölçülərinə və layihənin brendinqinə uyğun olaraq, müvafiq hündürlükdə podiumlu səhnə qurulmalı və üzlənməlidir. Proyektorun tədbir müddətində fasiləsiz idarə olunması üçün mütəxəssis təmin edilməlidir. Proyektorun fasiləsiz və sinxron idarə olunması məqsədilə 1 əsas idarəedici kompüter təmin edilməlidir. Texniki nasazlıq hallarına qarşı bütün səhnə materiallarının (təqdimatlar, videolar, animasiyalar və digər vizual kontent) yüklü olduğu 1 rezerv kompüter hazır vəziyyətdə saxlanılmalıdır.

Proyektorun sağ və sol tərəfində layihənin brendinqinə uyğun dizaynda hər biri 200x100 sm ölçüdə 2 ədəd Roll Up yerləşdirilməlidir. Dizaynda Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin, Dövlət Məşğulluq Agentliyinin və "İdeaton"un loqoları daxil edilməlidir.

Əsas zalda tədbir iştirakçılarını əhatə edəcək minimum 4 ədəd səsgücləndirici təmin edilməli və tədbir müddətində səs mütəxəssisi tərəfindən idarə edilməlidir.

Əsas zalda aparıcı və iştirakçılar üçün 3 ədəd, münsif masaları və tribuna üçün isə 4 ədəd mikrofon icarə edilərək təmin edilməlidir.

Səhnədə layihənin brendinqinə uyğun dizaynda 1 ədəd tribuna təmin edilməlidir.

Tədbirdə 3 münsifin iştirakı icraçı tərəfindən təmin edilməlidir. Münsiflər aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir: - Uğurlu startapın təsisçisi (founder) və ya rəhbər vəzifədə çalışan mütəxəssis olmalıdır. - Minimum 3 il peşəkar iş təcrübəsinə malik olmalıdır. - İnnovasiya, sahibkarlıq və ya layihə idarəetməsi sahəsində praktik təcrübəyə sahib olmalıdır. Münsiflərin siyahısı əvvəlcədən hazırlanmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır. Münsiflərin tədbirdə fasiləsiz iştirakını təmin etmək məqsədilə logistika və təşkilati məsələlər icraçı tərəfindən əvvəlcədən planlaşdırılmalıdır.

Tədbir çərçivəsində biznes, marketinq, pitch deck hazırlanması, məhsul dizaynı, proqramlaşdırma və süni intellekt (AI) istiqamətlərində mentor dəstəyi icraçı tərəfindən təmin edilməlidir. Hər istiqamət üzrə 1 mentor olmaqla ümumilikdə 6 mentorun iştirakı təmin olunmalıdır. Mentorlar aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir: - Minimum bakalavr təhsilinə malik olmalıdır - Müvafiq sahə üzrə minimum 3 il iş təcrübəsinə sahib olmalıdır - Praktiki bilik və təcrübəyə əsaslanan mentorluq bacarıqlarına malik olmalıdır Mentorların siyahısı əvvəlcədən hazırlanmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır. Mentorların komandalarla iş formatı və vaxt bölgüsü əvvəlcədən müəyyən edilməli və tədbir proqramında əks etdirilməlidir.

Şəki - Zaqatala və Naxçıvan iqtisadi rayonlarında keçiriləcək tədbirlər üçün 3 (üç) münsif və 6 (altı) mentorun gediş-gəliş və qalması xərcləri icraçı tərəfindən qarşılanmalıdır. Hər iki regionda münsif və mentorların qalması 1 (bir) gecə, 2 (iki) gün uyğun oteldə təmin edilməlidir. Tədbirlərlə bağlı bütün logistika məsələləri əvvəlcədən planlaşdırılmalı və Sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

Tədbirin proqramına uyğun tədbirin gedişatını tənzimləyən, tədbirin konseptinə uyğun olaraq tədbiri idarə edən peşəkar aparıcı cəlb edilməlidir. Aparıcının nitqi öncədən hazırlanmalı, sifarişçi ilə təsdiqlənməli və hər tədbirdən ən azı 2 gün öncədən məşq edilməsi nəzərə alınmalıdır. Cəlb ediləcək aparıcının müvafiq sahə üzrə ən azı 3 il, həmçinin oxşar tədbirlərdə iştirakı üzrə təcrübəsi olmalıdır.

Tədbirin brendinq tələblərinə uyğun olaraq qalib komandaların iştirakçıları üçün 3 (üç) fərqli növdə elektron cihazlar (Power Bank, Simsiz qulaqlıq, elektron qol saatı, Yaddaş kartı və s seçilə bilər.) 15 (on beş) ədəd, ümumilikdə üç tədbir üçün 45 (qırx beş) ədəd təmin edilməlidir. Mükafatlar icraçı tərəfindən hazırlanmalı və sifarişçi tərəfindən təsdiq olunmalıdır.

Şəki - Zaqatala və Naxçıvan iqtisadi rayonlarıında hər bir tədbir çərçivəsində minimum 2 (iki) səhnə çıxışı təşkil edilməlidir. Səhnə proqramına minimum 1 (bir) rəqs çıxışı və minimum 1 (bir) musiqi çıxışı daxil olmalıdır. Rəqs çıxışı minimum 2 (iki) nəfər rəqqas tərəfindən ifa edilməlidir. Musiqi proqramı isə 1 solo ifa və minimum 1 (bir) qrup ifasından ibarət olmalıdır. Qrup ifası minimum 2 (iki) peşəkar ifaçı tərəfindən təqdim edilməlidir. Bakı şəhərində keçiriləcək tədbirin qapanış mərasimində isə peşəkar DJ xidməti təmin edilməlidir. Hər çıxışın müddəti, repertuarı və formatı əvvəlcədən sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

"İdeaton"un konseptinə uyğun olaraq minimum 1 fotoqraf tərəfindən tədbirin foto çəkilişləri aparılmalıdır. Tədbir müddətində minimum 20 tam işlənmiş şəkil, tədbir bitdikdən sonra 3 gün ərzində isə tədbirin əsas hissələrini əhatə edən minimum 50 tam işlənmiş şəkil sifarişçiyə təhvil verilməlidir.

Tədbirin keçiriləcəyi məkana uyğun olaraq tədbir müddətində (2 gün) minimum 1 statik, 1 dinamik kamera ilə tədbirin sinxron video çəkilişi aparılmalıdır. Sinxron çəkilən video tədbir bitdikdən sonra 5 gün ərzində montaj edilərək sifarişçiyə təqdim olunmalıdır. Hər tədbir üçün aşağıdakı video materiallar hazırlanmalıdır: - Tədbirin əsas hissələrini əhatə edən 3 dəqiqəlik hesabat videosu - Həmin videonun 1 dəqiqəyə qısaldılmış versiyası - Dron çəkilişi (tədbir ərazisinin ümumi görünüşü) - Hazırlıq mərhələsindən tədbirın sonunadək sürətləndirilmiş (time-lapse) çəkiliş

Yekun tədbir üçün əlavə olaraq 3 regionun nəticələrini əhatə edən 3 dəqiqəlik yekun hesabat videosu hazırlanmalıdır. Bütün video materialların montajı zamanı sifarişçinin təsdiq etdiyi konsept və brendinq tələblərinə riayət edilməlidir.

Tədbirin dinamik və kreativ açılış videosu hazırlanmalıdır. Bu video tədbirin açılışı zamanı ekranlarda nümayiş etdiriləcəkdir. Videonun senarisi icraçı tərəfindən təqdim olunmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır. Açılış videosunun minimum 1 dəqiqə olması nəzərdə tutulur.

3 (üç) məkanda keçiriləcək tədbirlər çərçivəsində hazırlanmış bütün foto, video, qrafik materiallar, montaj faylları və digər rəqəmsal kontent tam həcmdə Sifarişçiyə təhvil verilməlidir. Tədbirlər üzrə hazırlanmış bütün materiallar minimum 4 TB tutuma malik yeni xarici yaddaş qurğusunda (Hard Disk) sistemləşdirilmiş şəkildə təqdim edilməli, fayllar tədbirin keçirildiyi məkan, tarix, məzmun və fayl növlərinə uyğun olaraq ayrı-ayrı qovluqlarda yerləşdirilməlidir. Təhvil verilən materiallar tam keyfiyyətdə və orijinal formatda təqdim edilməlidir.

Tədbir çərçivəsində istifadə olunmaq məqsədilə ümumilikdə 30 (otuz) ədəd statik və mouşn vizual hazırlanmalıdır. Vizuallar tədbirin əsas vizualını, açılış və bağlanış vizuallarını, rəsmi qonaqların və komandaların səhnə çıxışları üçün vizualları, eləcə də bədii hissə üçün nəzərdə tutulmuş vizualları əhatə etməlidir. Hazırlanacaq bütün vizuallar tədbirin vahid vizual konsepsiyasına və brendinq tələblərinə uyğun hazırlanmalı, istehsaldan əvvəl sifarişçi ilə razılaşdırılmalı və təsdiq edilməlidir.

"İdeaton"un ümumi konseptinə uyğun olaraq rəqəmsal media üçün kommunikasiya və məzmun planı hazırlanmalıdır. Plan minimum 2 aylıq dövrü əhatə etməli, kontent planla birlikdə sifarişçi ilə razılaşdırılmalı və marketinq fəaliyyətlərinin idarə edilməsi bu müddət ərzində icra edilməlidir. Plan çərçivəsində aşağıdakı minimal tələblər nəzərə alınaraq rəqəmsal media marketinq xidmətləri təmin edilməlidir: 1. 3 tədbirinin hər biri üçün 5 gün öncədən məhz həmin region üçün sosial mediada (Instagram — DMA və Karyera Müşaviri səhifələri) düzgün hədəf kütləsi seçilərək reklamlar yerləşdirilməli və tədbir haqqında marifləndirmə işləri aparılmalıdır. Həmçinin, tədbirin keçiriləcəyi məkan, tarix və digər vacib məlumatlar çatdırılmalıdır. 2. Hər tədbir bitdikdən sonra minimum 1 ay müddətində sosial media kanallarında post-PR işləri aparılmalıdır. Belə paylaşımların həftəlik minimum 1 ədəd olması planlaşdırılmalıdır; 3. Hər tədbirdə xüsusi ayrılmış 1 nəfər tərəfindən sosial media kanallarında aktiv foto və qısa video storiler paylaşılmalıdır. Belə paylaşımların hər tədbir üçün minimum 20 ədəd olması planlaşdırılmalıdır. Tədbir günü DMA və Alo Karyera səhifələrindən canlı story-lər çəkilməli və paylaşılmalıdır 4. Tədbirin məlumatlandırma və iştirakçı cəlbetmə effektivliyinin artırılması məqsədilə sosial media platformalarında paylaşılmış 30 ədəd post və video material (Bakı tədbiri üçün 2 ədəd, Şəki - Zaqatala və Naxçıvan iqtisadi rayonları tədbirləri üçün isə hər biri üçün 1 ədəd olmaqla) ümumilikdə 4 ədəd tanıtım videosu — cəmi 34 material hər biri 50 AZN məbləğində ödənişli reklam (sponsored content) formatında yayımlanmalıdır (34 ədəd x 50 AZN). Bütün videoların ssenarisi icraçı tərəfindən hazırlanmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

İcraçı tərəfindən onlayn qeydiyyat mexanizmi qurulmalıdır. Sistem həm 4 nəfərlik komanda şəklində, həm də fərdi müraciətlərə imkan verməlidir. Müraciət edən minimum 120 nəfər iştirakçı sifarişçi ilə razılaşdırılmış meyarlar əsasında qiymətləndirilməli, nəticədə 44 uyğun namizəd seçilərək sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır. İcraçı tərəfindən Dövlət Məşğulluq Agentliyinin orta və uzunmüddətli strateji hədəflərinə uyğun olaraq 5 mövzu istiqaməti müəyyənləşdirilərək sifarişçiyə təqdim edilməlidir. Təqdim olunmuş mövzu istiqamətləri üzrə iştirakçıların ideyalarının toplanması məqsədilə qeydiyyat sisteminə ideya toplama modulu əlavə edilməli, daxil olan ideyalar və iştirakçılara dair məlumatlar toplanaraq sifarişçiyə təqdim edilməlidir.

İcraçı tədbirin iştirakçılarının qiymətləndirmə mexanizmini qurmalı, balların həmin mexanizmin üzrə hesablanması, müvafiq şablonda yığılmasını və təqdim edilməsini təmin etməlidir. Komandaları qiymətləndirmə mexanizmi müəyyən meyarlar üzrə qurulmalı və sifarişçiyə təqdim edilərək razılaşdırılmalıdır.

Tədbirdən əvvəl və tədbir günü proqramın gedişində (qeydiyyat, fasilələr, proqram dəyişiklikləri və digər zəruri məlumatlandırmalar) və tədbirdən sonra iştirakçıların məlumatlandırılması məqsədilə 500 SMS bildiriş xidməti təmin edilməlidir. Şablon SMS formaları icraçı tərəfindən hazırlanmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır. Tədbirlə bağlı məlumatlar əvvəlcədən müəyyən edilmiş zaman aralıqlarında iştirakçılara, mentorlara, münsiflərə və qonaqlara göndərilməlidir.

Tədbir üçün 3000x6000mm ölçüdə brendvol çap edilməlidir. Dizaynda Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin, Dövlət Məşğulluq Agentliyinin və "İdeaton"un loqoları daxil edilməlidir. Brendvolun ölçüsü nəzərə alınaraq aşma riskinə qarşı müvafiq təhlükəsizlik tədbirləri görülməlidir.

Hər tədbir məkanı üçün 12 (on iki) ədəd daşına bilən, ayaqlı flipçart lövhəsi və yazı üçün ən azı 4 rəngdən ibarət marker dəsti təqdim edilməlidir. (İcarə)

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq tədbirdə iştirak etmiş iştirakçılar üçün sertifikatlar çap edilməlidir. Dizaynda Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin, Dövlət Məşğulluq Agentliyinin və "İdeaton"un loqoları daxil edilməlidir. Texniki parametrlər: A4 ölçüdə (210 × 297 mm), 300 qr/m² mat kuşe kağızdan istifadə edilməlidir. Dizayn sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq tədbirdə qalib gəlmiş iştirakçılar üçün sertifikatlar çap edilməlidir. Dizaynda Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin, Dövlət Məşğulluq Agentliyinin və "İdeaton"un loqoları daxil edilməlidir. Texniki parametrlər: A4 ölçüdə (210 × 297 mm), 300 qr/m² mat kuşe kağızdan istifadə edilməlidir. Dizayn sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq tədbir iştirakçıları və qonaqlar üçün tədbirin gündəlik proqramı (agenda) çap edilməlidir. Texniki parametrlər: A4 formatında çap edilərək bir dəfə ortadan qatlanmış, hazır ölçüsü A5 (148 × 210 mm), 2 səhifə, 170 qr/m² mat kuşe kağızdan istifadə edilməklə çap edilməlidir. Dizayn "İdeaton"un brendinqinə uyğun hazırlanmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq proqram iştirakçılarına promo məqsədli paylamaq üçün plastik qələmlər hazırlanmalıdır. Texniki parametrlər: Plastik korpuslu, minimum 14 sm uzunluğunda, mavi mürəkkəbli, avtomatik mexanizmli, üzərində "İdeaton"un loqosu və brend elementləri tətbiq edilməlidir.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq proqram iştirakçılarına promo məqsədli paylamaq üçün bloknotlar hazırlanmalıdır. Texniki parametrlər: A5 ölçüdə (148 × 210 mm), minimum 50 vərəqli, spiral cildli. Dizayn "İdeaton"un brendinqinə uyğun hazırlanmalı və sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq rəsmi qonaqlar, mentorlar, münsiflər və komandalar üçün 290x110mm ölçüdə plastik ad lövhələri təmin edilməlidir. Daxili kağızın dizaynı və çapı icraçı tərəfindən həyata keçirilməlidir.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq proqram iştirakçıları (iştirakçılar, təşkilatçılar, mentorlar, aparıcı, münsiflər və s.) üçün badgelər çap edilməlidir.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq proqram iştirakçıları (iştirakçılar, təşkilatçılar, mentorlar, aparıcı, münsiflər və s.) üçün və qalib komandaların mükafatlarının təqdim edilməsi üçün tədbirin brend elementləri tətbiq edilməklə kağız çantalar dizayn və çap edilməlidir. Çantalar A4 ölçüdə (210 × 297 mm) minimum 230 qr bristol kağızdan, laminasiya ilə hazırlanmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq proqram iştirakçılarına promo məqsədli paylamaq üçün polo köynəklər hazırlanmalıdır. Dizaynda Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin, Dövlət Məşğulluq Agentliyinin və "İdeaton"un loqoları daxil edilməlidir.

Münsif masası, mentor masası, komanda masaları və qonaqlar üçün masa örtükləri hazırlanmalıdır.

Münsiflər tərəfindən iştirakçıların onlayn qiymətləndirilməsi məqsədilə xalların onlayn daxil edilməsini, avtomatik toplanmasını və yekun nəticənin təqdim olunmasını təmin edən vahid elektron qiymətləndirmə sistemi, həmçinin tədbirin tələblərinə uyğun fərdiləşdirilməsi (sazlanması) və idarə olunması

Tədbir müddətində yönləndirmə, qonaqların qarşılanması və digər təşkilati proseslərin icrası məqsədilə 10 nəfər könüllü icraçı tərəfindən təmin edilməlidir.

Könüllülərin fəaliyyətinin koordinasiyası üçün 1 nəfər məsul koordinator ayrılmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq könüllülər üçün xüsusi dizayn edilmiş t-shirtlər hazırlanmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə uyğun olaraq könüllülər üçün xüsusi dizayn edilmiş kepkalar hazırlanmalıdır.

"İdeaton"un brendinqinə tədbirdə iştirak etmiş könüllülər üçün sertifikatlar çap edilməlidir. Dizaynda Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin, Dövlət Məşğulluq Agentliyinin və "İdeaton"un loqoları daxil edilməlidir. Texniki parametrlər: A4 ölçüdə (210 × 297 mm), 300 qr/m² mat kuşe kağızdan istifadə edilməlidir. Dizayn sifarişçi ilə razılaşdırılmalıdır.

Tədbir müddətində iştirakçıların, könüllülərin, təşkilatçıların və texniki personalın fasiləsiz internetlə təmin olunması məqsədilə simsiz şəbəkə infrastrukturu (Mesh texnologiyalı) qurulmalıdır.

Tədbir müddətində 11 ədəd komanda və 3 ədəd münsif masası üçün notebook olmaqla ümumilikdə 14 ədəd notebook təmin edilməlidir. Notebooklar minimum i3 prosessor, 8 GB RAM, 128 GB SSD parametrlərinə malik olmalı, tədbirə uyğun proqram təminatı ilə quraşdırılmış və işlək vəziyyətdə saxlanılmalıdır. Hər komanda masası üçün 1 ədəd olmaqla ümumilikdə 11 ədəd, 4 metr uzunluqlu, minimum 3 yuvalı elektrik uzadıcısı təmin edilməli və istifadəyə hazır vəziyyətdə saxlanılmalıdır.

Tədbir müddətində operativ çap ehtiyaclarının qarşılanması məqsədilə 1 ədəd rəngli printer təmin edilməli, quraşdırılmalı və işlək vəziyyətdə saxlanılmalıdır.