Din xadimlərinin III Forumu

Rəqəmsal kürsünün icarəsi. 2 gün üçün icarə

Tədbir zallarında 1-ci sıra üçün yumşaq kresloların icarəsi. Kreslolar səliqəli, təmiz və qüsursuz olmalıdır. 2 günlük icarə.

Tədbir zalında 1-ci sıra üçün jurnal masalarının icarəsi. 2 günlük icarəsi

Tədbir məkanında ikitərəfli görüşlərin keçirilməsi üçün görüş otağının icarəsi. Görüş otağında 15 nəfər üçün kofebreyk nəzərdə tutulmalıdır. (gün ərzində 2 dəfə olmaqla)

Təşkilatçı heyət üçün ən azı 20 kvm olan texniki otaq

Din xadimləri üçün namaz otağının icarəsi. Ən azı 50 kvm 3 ədəd və ya bir ədəd 150 kvm namaz otağının təşkil edilməsi.

Tədbir zamanı istifadə üçün 3 hissəli led monitorlar (istehsal tarixi 2023-2025-ci il), mərkəz monitor 9*4 (Eni-9 ,h-4 m), sağ və sol monitorlar 2*4 (Eni-2 ,h-4 m) 2 ədəd. Texniki göstəricisi ən çoxu 2.6 pixel ölçüdə olmalı.

Quraşdırılacaq Led monitorların qarşısında monitorun uzunluğuna bərabər və eni 4 metr ölçüdə, hündürlüyü isə 0.6 metr olmalı.

Plazma və ya LCD monitor. 2 ədəd icarə

İşıq projektoru zala uyğun olaraq dəmir konstruksiyalı asqı və ya dayaq üzərində. 2 günlük İcarə

Proqrama uyğun davos masaları üçün 6 ədəd mikrofon, Kürsülər üçün 1 ədəd mikrofon, zallar üçün telsiz əl mikrofonu 4 ədəd

Tədbirin Brendbookunun hazırlanması. Led monitorun görüntülərinin, brandvolun (3 ədəd), LED davos masalarının, LED kürsünün və bütün çap-poliqrafiya işlərinin dizaynlarının sifarişçi ilə razılaşdırmaqla hazırlanması.

Tədbir keçiriləcək zalın girişində 8*3 metr ölçüdə bannerin çap olunub dəmir və ya taxta konstruksiya ilə quraşdırılması

ROLL UP-ın hazırlanması. Təsdiq olunmuş dizayna uyğun 1,0*2,4 m ölçüdə olmalı. 2 günlük icarə

Tədbir zamanı 6 ədəd tədbir zalını sərbəst səs sitemini təmin etmək güçünə malik olan səsgücləndiricilər.

Qeyd kitabçası-dəri üzlü A5 formatda, 150 vərəqli, sərt üzlü, kənarları ipək sapla tikiliş, üzərində tədbirin təsdiq olunmuş dizaynı əks etdirilməli.

Üzərində Tədbirin loqosu əks olunmuş metal döş nişanlarının hazırlanması. Ölçüsü, diametr 2 sm.

10*14.5 sm ölçüdə hər iki tərəfində təsdiq olunmuş dizayna uyğun və iştirakçının adı təsvir olunmuş boyun ipi (lanyard) ilə birlikdə

Üzərində təsdiq olunmuş dizayn əks olunmuş üz qabığı 300 qram kağızda A5 (A4 qatlanan) formatında, mat laminasiyalı 4 səhifədən ibarət proqram

Keyfiyyətli metal qələmlər. Qələm tünd göy yazmalı, Üzərində tədbirin logosu çap olunmalı.

Üzərində tədbirin logosu əks olunmuş Sənəd-noutbuk çantası. Ölşüsü - 40x30x9sm, materialı - yüksək keyfiyyətli, suya davamlı polyester parça, rəngi - qara, dözümlü əl tutqacları, çiyindən asmaq üçün çıxarıla bilən kəmər, içəridə biri geniş olmaqla ən azı 3 cib, ön və arxa tərəfdə ciblər olmalıdır.

Üzərində tədbirin Loqosu olan 128 GB yaddaşa malik xüsusi qutularda qablaşdırılmış yaddaş kartı

Tədbirin qonaqları üçün kuvertlərin çap olunması

Yüksək vəzifəli qonaqların sayına uyğun olaraq

Tədbir iştirakçılarının qeydiyyatı üçün masa, örtüyü ilə birlikdə. 2 gün üçün

Qeydiyyat güşəsi üçün kuvertlər

Qeydiyyat güşəsi üçün 6x3 metr ölçüdə bannerin çap olunub dəmir və ya taxta konstruksiya ilə quraşdırılması

Tədbirin brendinqinə uyğun təşəkkürnamənin çap olunması. 300 qr kağızda səliqəli taxta çərçivə ilə birlikdə. A4 ölçüdə.

Hədiyyə dəstinə daxildir, metal qələm (üzərində lazer oyma və ya birrəngli trafaret çap), Yaddaş kartı (32 GB + qutu + lazer oyma və ya birrəngli trafaret çap) Bloknot (21x13 sm ölçüdə, 112 vərəq, birrəngli trafaret çapı), Powerbank (5000 MAH birtərəfli çap). Hər bir hədiyyənin üzərində forumun logosu əks olunmalı, xüsusi dizan olunmuş qutuda təqdim edilməlidir. Hədiyyələr alınarkən Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 2008-ci il 4 noyabr tarixli 254 nömrəli qərar gözlənilməlidir

Tədbir zamanı hər bir iştirakçı üçün bir ədəd 0.5 litr şüşə qablaşdırılmada mineral su

Tədbir zamanı kofe breykin təşkili. Menyuda ən azı - adam sayına uyğun olaraq Çay, kofe, süd, 8 növ ən azı 20 qramlıq şirniyyat, 8 növ ən azı 20 qramlıq qəlyanaltı, ən azı 3 növ sərinləşdirici içkilər. 2 gün, hər gün üçün 2 dəfə (2*400=800 nəfər) olmaqla.

Tədbir iştirakşıları üçün nahar yeməyinin təşkili. Tədbir keçirilən məkanda olmalı. Menyuda ən azı - iki növ mövsüm şorbası, üç növ salat növ, üç növ soyuq qəlyanaltı, üç növ isti yemək (kabab və balıq olmaqla adam başına uyğun olaraq), şüşə qablaşdırmada qazlı və qazsız su, kompot və meyvə şirəsi olmalıdır. 2 gün, hər gün üçün 400 nəfərlik nahar. (cəmi 800 nəfər)

Bütün Tədbir ərzində (ziyafət daxil olmaqla) təcrübəli fotoqraf tərəfindən foto çəkilişin aparılması elektron olaraq 30 ədəd şəkil müvafiq şöbəyə təqdim edilməli, 2 nəfər Fotoqraf 3 gün üçün qiymət təklifi verilməli

Bütün Tədbir ərzində (ziyafət daxil olmaqla) təcrübəli videoqraf tərəfindən video çəkilişin aparılması. Çəkilmiş videonun həm elektron həm yaddaş kartında təqdim edilməsi. 1 ədəd statik videokamera, 2 ədəd bütün tədbir proqramına uyğun çəkiliş üçün, 1 ədəd dron çəkiliş üçün. Tədbir zamanı çıxışçılar led monitorlarda canlı yayımlanmalıdır.

Ziyafət zamanı canlı musiqi təşkil edilməsi üçün bütün avadanlıqlar

Səhnə və səs rejissoru təmin olunmaqla

Muğam üçlüyünün dəvət olunması. Tanınmış muğam ifaçılarının ifası ilə. (Sifarişçi ilə razılaşdırmaqla)

İfa üçün Populyar müğənnilərin dəvət olunması (Sifarişçi ilə razılaşdırmaqla)

Ziyafət zalı üçün led monitorlar (istehsal tarixi 2023-2025-ci il), monitor 8*4 (Eni-9 ,h-4 m)1 ədəd. Texniki göstəricisi ən çoxu 2.6 pixel ölçüdə olmalı.

Ziyafət zalında quraşdırılacaq Led monitorların qarşısında monitorun uzunluğuna bərabər və eni 5 metr ölçüdə, hündürlüyü isə 0.6 metr olmalı.

Tədbir İştirakçılarının mehmanxanadan tədbir zalına, ziyafət məkanına və geriyə (mehmanxanaya) daşınması və proqrama uyğun hərəkətinin təmin olunması üçün 4 ədəd 50 yerlik avtobus

Tədbir qonaqlarının hərəkətinin təmin olunması üçün 3 ədəd 6 yerlik mikroavtobus

Azərbaycan Respublikası Dini Qurumlarla İş üzrə Dövlət Komitəsinin fəaliyyət istiqamətlərini, həyata keçirilən layihələri və əldə olunmuş nəticələri əks etdirən, xronometrajı 8 dəqiqə təşkil edən, Azərbaycan dilində səsləndirilmiş və altyazı ilə təchiz edilmiş informativ videoçarxın hazırlanması. Videoçarx peşəkar studiyada Full HD formatında hazırlanmalıdır.

Tədbir keçirilən gün sosial şəbəkə üçün qısametrajlı videomaterialın peşəkar formada səsli montaj olunub hazırlanması ən azı (3 dəqiqə)

Yerli qonaqların (regionlardan gələcək Din xadimlərinin) mehmanxanada qalmaqlarının təmin edilməsi. Tədbir keçirilən məkana yaxın məsafədə yerləşməli, Tədbirdən 1 gün əvvəl saat 10.00-da otelə erkən giriş təmin olunmalı, 4 ulduzlu otellərdən biri olmalı, səhər yeməyi daxil (4 dəfə) qiymət təklifi təqdim edilməli. Otel tədbir keçirilən məkana qonaqların daşınması üçün əlverilşli məkanda olmalıdır.

Oteldə qalan qonaqlar üçün nahar və şam yeməklərinin təşkil edilməsi. 1 nahar, 2 şam yeməyi daxil qiymət təqdim edilməli. Menyu: bir növ mövsüm şorbası, iki növ salat növ, bir növ soyuq qəlyanaltı, iki növ isti yemək şüşə qablaşdırmada qazlı və qazsız su, və meyvə şirəsi olmalıdır

Tədbirin 2-ci günü axşam Bakı şəhərində 5 ulduzlu otellərin birində və ya Bakı şəhərinin mərkəzində, dəniz kənarı panoramik mənzərəyə malik, milli arxitektura motivləri ilə müasir texniki infrastrukturu özündə birləşdirən high-end (yüksək səviyyəli) çoxfunksiyalı tədbir komplekleksində şam yeməyinin təşkili. Menyuda ən azı - iki növ mövsüm şorbası, üç növ salat, üç növ soyuq qəlyanaltı, üç növ isti yemək (adam başına uyğun olaraq balıq, kabablar və plov), şüşə qablaşdırmada qazlı və qazsız sular, kompot və meyvə şirələri olmalıdır. (isti yeməklər adambaşına xidmət ilə təqdim olunmalıdır)

Ziyafət üçün təsdiq olunmuş dizayana uyğun kuvert və menyunun çap edilməsi

Şam yeməyi keçiriləcəyi məkanda 6*3 metr ölçüdə bannerin çap olunub dəmir və ya taxta konstruksiya ilə quraşdırılması