Maliyyə-Təsərrüfat fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün "ERP" proqram təminatının və servis xidmətinin satın alınması

"BİRDƏFƏLİK LİSENİZYA İLƏ PROQRAM TƏMİNATI HAQQINDA MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ : Müxabirləşmələrin avtomatik formalaşdırılması 1) Azərbaycan Respublikası Maliyyə Nazirliyinin Kollegiyasının 2017-ci il 30 yanvar tarixli Q-01 nömrəli Qərarı ilə təsdiq edilmiş “Maliyyə Hesabatlarının Beynəlxalq Standartlarına (MHBS) əsasən mühasibat uçotunun aparılması qaydaları”na uyğun olaraq mühasibat uçotunun təşkili 2) Qısamüddətli aktivlər hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması 3) Uzunmüddətli aktivlər hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması 4) Qısamüddətli və uzunmüddətli öhdəliklərin hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması 5) Kapital (Xalis aktivlər) hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması 6) Gəlirlər hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması 7) Xərc hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması 8) Mənfəət və zərər hesablarının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması., 9) Balans hesabatının hesablar planına uyğun avtomatik formalaşması." "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: Torpaq, tikili və avadanlıqların (TTA) idarəedilməsi 1) TTA ilkin qalıqların daxil edilməsi 2) TTA daxil edilməsi 3) TTA əvəzsiz alınma 4) TTA kapitallaşdırılması 5) TTA istismara verilməsi 6) TTA yerdəyişməsi 7) TTA əvəzsiz verilməsi 8) TTA yenidən qiymətləndirilməsi 9) TTA silinməsi 10) TTA amortizasiya hesablanması 11) TTA inventarizasiyası 12) TTA üzrə ətraflı hesabat 13) Hər bir TTA üzrə məlumat vərəqəsinin yaradılması (kartoçka) və bütün tarixçənin həmin vərəqədə əks etdirilməsi" "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: Qeyri-maddi aktivlərin (QMA) idarəedilməsi 1) QMA daxil olması; 2) Əvəzsiz QMA alınması; 3) QMA uçota alınması; 4) QMA silinməsi; 5) QMA üzrə amortizasiyanın hesablanması; 6) QMA uçota alnması sənədləri; 7) QMA məxarici; 8) QMA üzrə məlumat registrləri və kitabları; 9) QMA üzrə hesabaltlar. 10) QMA amortizasiya hesablanması 11) QMA kapitallaşdırılması 12) QMA istismara verilməsi 13) QMA-nın əvəzsiz verilməsi" "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: Bank əməliyyatlarının idarə edilməsi 1) Ödəniş tapşırıqlarının daxil edilməsi 2) Ödəniş tapşırığının malın, işin və xidmətin alış sənədi və təchizatçıya olan qalıq borcu əsasında yaradılması 3) Ödəniş müəssisələri ilə üzləşmələrin proqramdan əldə olunması 4) Valyuta ödənişlərinin icrası 5) Konverstasiya əməliyyatı 6) Ödəniş sənədlərinin müqavilə əsasında tərtib edilməsi 7) Avans hesabatı sənədinin Ezamiyyə qaydaları əsasında formalaşdırılması. Qanunvericiliyin tələbinə əsasən günlük normanın faiz və rayon üzrə avtomatik tərtib olunması. 8) Təhtəlhesab şəxslərə olan ödənişin siyahı (bir neçə şəxs) əsasında ödənilməsi. 9) Bütün qeyd edilən əməliyyatlar,""Naxçıvan Poçt-Telekom"" MMC-ye birləşən Poçt,Rabitə və Teleötürücü mərkəz üzrə ayrı-ayrılıqda əməliyyatların işlənməsi və ayrı-ayrılıqda statistik hesabatların alınmasının mümkünlüyünün təmin edilməsi. " "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: Əməkhaqqının hesablanması və ödənilməsi 1) Agentlik işçilərinə əmək haqqının hesablanması (vəzifə və s. daxil olmaqla); 2) Müxtəlif məzuniyyət növlərinin hesablanması 3) Xəstəlik vərəqəsi üzrə müavinətin hesablanması 4) Maddi yardım, mükafatların hesablanması 5) Müxtəlif növ tutulmaları (MDSS, fiziki şəxslərin gəlir vergisi, icbari tibbi sığorta, işsizlikdən sığorta haqqı, həmkarlar, üzvlük və s.) avtomatik hesablama imkanı 6) DSMF üçün xəstəlik vərəqəsinin hesablanması (işəgötürən hesabına və mdss hesabına olan məbləğlərin uçotda əks olunması) 7) Məcburi dövlət sosial sığorta haqları hesabına ödənilən müavinətlərin tərtib edilməsi sənədində protokol və haqq-hesab cədvəlinin hazırlanması 8) Orta əmək haqqının hesablanması (Əmək Məcəlləsi 177-ci maddə) 9) Orta əmək haqqının hesablanması zamanı nəzərə alınan və alınmayan qazancların müəyyən edilməsi 10) Müxtəlif analitik meyarlara uyğun əmək haqqı hesabatlarının avtomatik formalaşması 11) Əmək haqqı və ona bərabər tutulan ödənişlərin uçotda əks etdirilməsi (əməkdaşlar üzrə dövriyyə-qalıq cədvəlində əks olunma) 12) Aylıq əmək haqqı cədvəlinə uyğun olaraq ödəniş tapşırıqlarının yaradılması 13) İcra və probasiya işləri üzrə (Aliment, bank krediti və digər) icbari tutulmaların əmək haqqıdan tutulub ödənilməsi üçün funksionallığın yaradılması və ödəniş tapşırığının yaradılması; 14) Öz hesabına məzuniyyətin hesablanması; 15) Məzuniyyətdən geri çağırılma; 16) Məzuniyyətin yenidən hesablanması; 17) Əməkdaşların elektron poçt ünvanlarına əmək haqqının hesablanması və aparılmış tutulmalar barədə məlumatın göndərilməsi 18) Əməkhaqqı hesablaşma cədvəlinin avtomatik formalaşdırılması və nümunəyə uyğun yaradılması 19) Vahid rüblük hesabatın yaradılması 20) VM-nin 102-ci maddəsinə əsasən güzəştli kateqoriyadan olan şəxslərin gəlir vergisinin hesablanması zamanı güzəştli məbləğin nəzərə alınması 21) Statistika komitəsinə təqdim olunan 1 əmək və 4 əmək hesabatlarının yaradılması 22) Birdəfəlik müavinətlərin hesablanması sənədində protokol və haqqhesab cədvəlinin tərtib edilməsi 23) Tabellərin formalaşdırılması 24) Kadr yerdəyişmə əmrlərinə əsasən işçilərin məlumatlarında müvafiq düzəlişlərin edilməsi imkanının yaradılması; 25) Hamiləlik və doğuma görə məzuniyyət, uşağa qulluğa görə məzuniyyət, tədris məzuniyyəti və dövlət cavabdehliyinin hesablanması; 26 İşdən azad olunmuş işçilərə son haqq-hesabın hesablanması və işdən çıxma səbəblərinin (öz arzusu, kadr yerdəyişmə əmri, vəfatı ilə, hərbi xidmətə getməsi ilə, pensiya yaşı, ştatların ixtisarı ilə əlaqədar və s) seçilməsi; 27) İllər üzrə işçilərin şəxsi hesab vərəqəsinin çıxarılması; 28) Aylar və tarixlər üzrə banka təqdim olunması üçün işçilərin əmək haqqı, ezamiyyə, xəstəlik vərəqələrinin, məzuniyyətə çıxarkən 1 aylıq vəzifə maaşı həcmində müavinət, kompensasiya və s. cədvəllərin çap edilməsi; 29) Aylar üzrə əmək haqqının bölüşdürülməsi, memorial orderlərin hazırlanması, nəzarəti və çapı imkanlarının yaradılması ; 30) Əməkdaşların müvafiq qurumlara və banklara arayışın təqdim olunması üçün aylıq ( məsələn, 6 aylıq və s) və illik məbləğinin çıxarılması; 31) Daxili və xarici ezamiyyənin işlənilməsi. 32) Statistika komitəsinə təqdim olunan 1 və 4 əmək hesabatlarının yaradılması və həmin hesabatlarda tələb olunan məlumatların qeyd olunması üçün müxtəlif formaların (işə qəbul olunmuş, işdən çıxmış işçilər, gəlir vergisi bəyannaməsi arayışı, xəstəlik vərəqələrinin reyestri, qadınların ayı, təhsil və yaş bölgüsü və s) çap edilməsi; 33) Gəlir vergisi üzrə güzəşti olan işçilərin siyahının çap edilməsi. 34) Bütün qeyd edilən əməliyyatlar,""Naxçıvan Poçt-Telekom"" MMC-ye birləşən Poçt,Rabitə və Teleötürücü mərkəz üzrə ayrı-ayrılıqda əməliyyatların işlənməsi və ayrı-ayrılıqda statistik hesabatların alınmasının mümkünlüyünün təmin edilməsi. " "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: Alışlar 1) Təchizatçılardan alınmış mal, iş və xidmətlər üzrə alış sənədlərinin avtomatlaşdırılması 2) Daxil olan E-qaimələrin portaldan avtomatik yüklənilmə mexanizminin hazırlanması 3) Kontragent müaviləsində maksimum məbləğin və müqavilənin bitmə müddəti üzrə məhdudiyyətin yaradılması. 4) Təchizatçı müqavilələrinin icra vəziyyətinə əsasən sərbəst dövr üzrə verilmiş nümunə əsasında hesabatın formalaşması 5) Alışlar moduluna uyğun olaraq təqdim edilmiş qaimə əsasında ödəniş tapşırıqlarının (əsas məbləğ və ƏDV ayrıca olmaqla) avtomatik qaydada hazırlanması" "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: Maliyyə və vergi hesabatlarının avtomatik tərtib edilmə 1) Maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatın formalaşması 2) Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatın formalaşması 3) Mənfəət və ya zərər və digər məcmu gəlir haqqında hesabat yaradılması 4) Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabatın yaradılması 5) Gəlir və xərc barədə operativ məlumat 6) Dövriyyə cədvəli 7) Hesablar üzrə dövriyyə qalıq cədvəlləri 8) Hesabların kartoçkası 9) Müxabirləşmələr üzrə hesabat 10) Memorial orderlər 11) Əhəmiyyətli uçot siyasəti və maliyyə hesababatlarına izahlı qeydlər 12) Muzdlu işlə əlaqədar ödəmə mənbəyində tutulan vergi, məcburi dövlət sığorta, işsizlikdən sığorta, icbari tibbi sığorta haqları bəyannaməsi ( hesabatı) 13) Ödəmə mənbəyindən tutulan vergi bəyannaməsi 14) Əlavə Dəyər Vergi bəyannaməsi 15) Mənfəət vergi bəyannaməsi 16) Əmlak vergi bəyannaməsi 17) 4 Əmək ( aylıq) rəsmi statistika hesabatı 18) 1 Əmək illik hesabatı 19) Müəssisələrdə informasiya və kommunikasiya texnologiyalarından (İKT) istifadə haqqında ( 1 №-li forma İKT). 20) Bir Müəssisə illik statistika hesabatı " "MÜHASİBATLIQ BÜDCƏ MODULU ÜZRƏ: Xərclərə nəzarət,Smetadan kənarlaşmalara nəzarət,Proqnozlaşdırma hesabatlığı 1) Xərclər smetasına nəzarət edilməsi., 2) Smetadan kənar xərclər baş verdikdə əməliyyatın bloklanması , 3) Proqnozlaşdırma hesabatlığın alına bilməsi" "ANBAR UÇOTU: Anbar modulu üzrə funksional tələb 1) Əməliyyatlara müvafiq olaraq statusların yaradılması 2) Mərkəzin struktur bölmələri tərəfindən sifarişin verilməsi 3) Satınalma sektoru tərəfindən sifarişə baxılır, anbar qalığına uyğun olaraq dürüstləşmə aparılır və ya olmayan nomenklatur üzrə sifariş ləğv edilir 4) Anbarın sənədi əsasında mühasibatlıq əməliyyatı təsdiq edir və müxabirləşmə yaranır 5) Ehtiyatlar üzrə ilkin qalıqların daxil edilməsi 6) Mal-materialların mədaxili 7) Mal-materialların daxili yerdəyişməsi 8) Mal-materialların silinməsi 9) Mal və materialların əvəzsiz verilməsi 10) Mal-materialların daxili istifadəyə verilməsinin avtomatlaşdırılması, buraxılış tələbnamələrin (Forma 5) avtomatik formalaşması 11) Anbarda mal-materialların inventarizasiya əməliyyatının əks olunması 12) Mal-materiallar üzrə ilkin qalıqların daxil edilməsi 13) Silinmə, quraşdırılma və s. Aktların hazır formalarının yaradılması (Forma-2). 14) Müxtəlif filtr etmə imkanları 15) Anbar əməliyyatları üzrə memorial orderlər və sairə əməliyyat və hesabatlığın təmin edilməsi." "ANBAR UÇOTU: Müxtəlif analitik meyarlara uyğun anbar hesabatlarının formalaşması imkanı 1) Mal-materialların anbardakı dövriyyə-qalıq cədvəli 2) Anbarda mal-materialların bölgü cədvəli (şöbələr üzrə, ixtiyari tarix, mal filtri imkanı ilə) 3) Nomenklatura qiymətində mal-materialların anbardakı cədvəli 4) Nomenklatura seriyasının hərəkəti 5) Aktivlərin hərəkəti üzrə hesabat 6) Aktivlərin silinməsi üzrə hesabat" "SATINALMALARIN İDARƏEDİLMƏSİ UÇOTU: Satınalma (Tender,kotirovka və d.) üzrə izlənməsi. 1) Təşkilatın keçirdiyi satınalma prosedurun (tende,kotirovka və d.) yekun protokolunun sistemə daxil edilməsi 2) Daxil edilən ssatınalma siyahısı (qalib gələn vender üzrə) izlənməsi,həmin satınalmaya uyğunluğunun nəzarətdə saxlanmsı, 3) Venderlər (Kreditorlar) üzrə borcların izlənməsi,ödənişlərin planlı formada həyata keçirilməsi üçün hesabatlığın təmin edilməsi.," " MƏLUMATLARIN DAXİL EDİLMƏSİ: Təşkilat üzrə funksional sazlamalar 1) Təşkilatın şöbələri; 2) Təşkilatın məsul şəxsləri; 3) Uçot parametrlərinin sazlanması; 4) Uçot siyasətinin sazlanması; 5) Məlumat kitabları və registrlərin doldurulması 6) İstehsalat təqvimi 7) İlin bağlanması 8) Əsasda müəssisə daxilində Poçt,Rabitə və Teleötürücü mərkəzlərin ayrı-ayrılıqda hesabatlığı və statistik məlumatların emal edilməsi mümkünlüyün olması." "MƏLUMAT MÜBADİLƏSİNİN TƏMİN EDİLMƏSİ: Müxtəlif proqramlarla mübadilələrin yaradılması 1) Excel fayllardan müxtəlif yükləmə mexanizmlərinin yaradılması; 2) Digər daxili uçot sistemlərindən məlumat mübadiləsinin yaradılması; 3) Excel faylını proqram daxil edilməsi və proqramdan excel faylına ixrac edilməsi." "MÜHASİBATLIQ MODULU ÜZRƏ: İş-Xidmət (mal-material) Satış qaimələri ""e-taxes.gov.az"" portalında əlaqəli (avtomatik) çalışmanın tərtib edilməsi 1) İş-xidmət satış qaimələri proqrama Debitorlar üzrə işlənməsi (Poçt,Rabitə və Teleötürücü mərkəzlər üzrə ayıca izlənməsi və hesabatlığı) 2) Proqrama əlavə edilən Satış qaimələrinin (iş-xidmət-mal-material) avtomatik Verginin ""e-taxes.gov.az"" portalına göndərilməsini təmin etmək. 3) Proqram üzrə yazılan qaimələrlə ""e-taxes.gov.az"" portalına göndərilən EQF-ları izlənməsi,sıra sayının və göndərilməyən satış qaimələri hesabatlığını təmin edilməsi.," "İNSAN RESURSLARI: İşçilərin şəxsi məlumatlarının sistemə daxil edilməsi və emalı 1) Şəxsi məlumatları 2) Əmək fəaliyyəti haqqında məlumat 3) Güzəşt və azadolmaları daxil edilmıəsi və izlənməsi,hesabatlığı. 4) Ümumi işci sayı 800-1000 nəfər üçün kadr uçotun yaradılması mümkünlüyü" "İNSAN RESURSLARI: Təşkilatın işçilərinin kadr və məşğulluq hərəkəti 1) İşə qəbulla bağlı sənədinin yaradılması 2) İşçilərin yerdəyişmə sənədinin yaradılması 3) İşçilərin xitam sənədinin yaradılması 4) Məzuniyyət sənədinin formalaşması 5) Ezamiyyə sənədinin formalaşması 6) Xəstəlik vərəqələrinin sistemdə yaradılması 7) Əmək haqqı üzrə avansların izlənməsi 8) Son haqq-hesab dövriyyə vərəqəsinin yaradılması" "İNSAN RESURSLARI: Ştat cədvəlinin sistemə daxil edilməsi və emalı 1) Ştat cədvəlinin sistemə əlavə edilməsi 2) Ştat cədvəlində düzəlişlər 3) Ştat cədvəlinin təsdiqi"

1) İş-xidmət satış qaimələri proqrama Debitorlar üzrə işlənməsi (Poçt,Rabitə və Teleötürücü mərkəzlər üzrə ayıca izlənməsi və hesabatlığı) 2) Proqrama əlavə edilən Satış qaimələrinin (iş-xidmət-mal-material) avtomatik Verginin "e-taxes.gov.az" portalına göndərilməsini təmin etmək. 3) Proqram üzrə yazılan qaimələrlə "e-taxes.gov.az" portalına göndərilən EQF-ları izlənməsi,sıra sayının və göndərilməyən satış qaimələri hesabatlığını təmin edilməsi., 4). "new.e-taxes.gov.az" proqrama daxileilmə və xaricedilmə üzrə iteqrasiyası (Gələn və Göndərilən e-qaimələr üzrə) 5). Ən azı 3 (üç) illik istifadə lisenziyası

1). Bank hesablarımızda gələn və gedən köçürmələri proqrama daxil və proqramdan xaric edilmə inteqrasiyası 2). ƏDV Sub hesabdan gələn və göndərilənləri proqrama mədaxil və proqramdan xaricedilməsi inteqrasiyası 3) Ən azı 3 (üç) illik istifadə lisenziyası

1) Proqram təminatinın quraşdırılması və sazlanması (tələb olunacaq sayda) 2)Proqram təminatının iş prinsiplərinin öyrədilməsi, tam təlim kursu və müəssisənin öncədən təyin edilmiş İT proqramçının proqramçı əməkdaşının "ERP proqram admini" olaraq öyrədilməsi. 3).Naxçıvan MR-da təchizatçının iş-xidmət göstərilməsi ofisinin olması

İllik texniki servisin verilməsi (proqram qurulumundan-təhvil verildikdən sonra -aylıq xdimət haqqı) (1 il üzrə)

İl ərzində proqramın yeni versiyasının (əgər istehsalçı şirkət tərəfindən yenilənmə olarsa) güncəllənməsi, konfiqurasiyasın təkmilləşdirilməsi, sazlanması və yaranan səhvlərin aradan qaldırılmas illik güncəlləmə məbləği (Sonrakı il üzrə istəyə bağlı)