QHT-lərin VII İnkişaf və Mübadilə Proqramının (15,16,17,18 oktyabr 2026-cı il) təşkili xidmətinin satın alınması

(2 ədəd komfortlu avtobusun 4 gün müddətinə təmin edilməsi) Peşəkar və təcrübəli sürücü heyəti ilə təmin olunmuş, texniki cəhətdən saz vəziyyətdə, təmiz və kondisioner sistemi tam işlək olan komfortlu avtobusların təqdim edilməsi

Sprinter tipli nəqliyyat vasitəsi (əməkdaşların və təlim avadanlıqlarının daşınması üçün) Peşəkar və təcrübəli sürücü ilə təmin olunmuş, texniki cəhətdən saz, təmiz və kondisioner sistemi işlək vəziyyətdə olan Sprinter tipli nəqliyyat vasitəsinin təqdim edilməsi.

Menyu: açıq bufet, tədbir keçirilən oteldə təşkil olunmalıdır) – 100 nəfər × 4 dəfə İştirakçılar üçün açıq bufet formatında nahar iaşə xidmətinin göstərilməsi. Açıq bufet menyusuna ən azı 2 növ salat, 4 növ soyuq qəlyanaltı, 2 növ isti qəlyanaltı, 2 növ əsas yemək (ət və ya toyuq), 2 növ qarnir, çörək çeşidləri, qazsız su, alkoqolsuz sərinləşdirici içkilər, çay və qəhvə daxil edilməlidir.

100 nəfər × 1 dəfə İştirakçılar üçün ən azı 2 növ isti yemək, çörək, yağ, bal, qaymaq, pendir, zeytun, mürəbbə, çay, qəhvə, qazsız su və şirədən ibarət səhər yeməyinin təqdim edilməsi.

Menyu: açıq bufet, tədbir keçirilən oteldə təşkil olunmalıdır) – 100 nəfər × 4 dəfə İştirakçılar üçün açıq bufet formatında şam yeməyi iaşə xidmətinin göstərilməsi. Açıq bufet menyusuna ən azı 3 növ salat, 5 növ soyuq qəlyanaltı, 3 növ isti qəlyanaltı, 2 növ əsas yemək (ət və ya toyuq/balıq seçimi ilə), 2 növ qarnir, çörək çeşidləri, qazsız su, alkoqolsuz sərinləşdirici içkilər, çay və qəhvə daxil edilməlidir.

(coffee break, tədbir keçirilən oteldə təşkil olunmalıdır) – 100 nəfər × 6 dəfə Hər fasilə zamanı iştirakçılar üçün çay, filtr qəhvə, qazlı və qazsız su, təbii meyvə şirəsi, müxtəlif növ peçenye və şirniyyatlar, milli paxlava və şəkərbura, sendviç və mövsümi meyvələr, daxil olmaqla coffee break xidmətinin göstərilməsi

Tədbirin loqosu və vizual kimliyinə uyğun dizaynda hazırlanmış, A5 ölçülü, ekoloji cəhətdən təmiz materialdan istehsal edilmiş, minimum 50 vərəqdən ibarət, keyfiyyətli çap olunmuş eko bloknotların hazırlanması və təqdim edilməsi.

Loqolu eko çantanın hazırlanması və təqdim edilməsi Tədbirin loqosu və vizual kimliyinə uyğun dizaynda hazırlanmış, təkrar istifadə oluna bilən, ekoloji cəhətdən təmiz materialdan istehsal edilmiş, keyfiyyətli çaplı, davamlı və iştirakçı materiallarının daşınması üçün uyğun ölçüdə eko çantaların hazırlanması və təqdim edilməsi.

Tədbirin loqosu ilə brendləşdirilmiş, ekoloji cəhətdən təmiz materialdan hazırlanmış, keyfiyyətli çaplı, mavi rəngli mürəkkəbə malik, təkrar istifadə oluna bilən eko qələmlərin hazırlanması və təqdim edilməsi

Korporativ üsluba uyğun loqo ilə markalanmış dərəcəli termosların hazırlanması və təqdim edilməsi

Loqolu bəcin hazırlanması və təqdim edilməsi Tədbirin loqosu və vizual kimliyinə uyğun dizaynda hazırlanmış, iştirakçının adı, soyadı və təşkilatının qeyd olunması üçün nəzərdə tutulmuş, 2 tərəfli, rəngli çaplı bəcin hazırlanması və təqdim edilməsi.

Loqolu bəc ipinin hazırlanması və təqdim edilməsi Tədbirin loqosu və vizual kimliyinə uyğun dizaynda hazırlanmış, keyfiyyətli materialdan istehsal edilmiş, metal qarmağa malik boyun ipinin hazırlanması və təqdim edilməsi.

Açılış və bağlanış tədbirlərinin keçirilməsi məqsədilə ən azı 100 nəfərlik tutuma malik, kondisionerli, müasir işıqlandırma və səs sistemi, proyektor, rəqəmsal ekran, mikrofon, yüksək sürətli internet bağlantısı və tədbirin keçirilməsi üçün zəruri digər texniki avadanlıqlarla təchiz olunmuş konfrans zalının təqdim edilməsi.

Mübadilə proqramının keçirilməsi məqsədilə eyni vaxtda istifadə üçün 2 ədəd təlim zalının təqdim edilməsi. Zallar ən azı 50 nəfərlik tutuma malik, kondisioner sistemi işlək, müasir işıqlandırma və havalandırma sistemi ilə təmin edilmiş, rahat oturma düzəninə, yüksək sürətli internet bağlantısına, proyektor, ekran, flipchart, səs sistemi və digər zəruri təlim avadanlıqlarına malik olmalıdır.

Tədbir müddətində peşəkar fotoqraf tərəfindən açılış, bağlanış, təlim sessiyaları, mübadilə proqramı, iştirakçıların fəaliyyəti və digər əsas məqamların yüksək keyfiyyətli foto çəkilişinin həyata keçirilməsi, foto materialların rəqəmsal formatda emal edilərək sifarişçiyə təqdim edilməsi.

Video çəkiliş və montaj xidməti (dron çəkilişi daxil olmaqla) Tədbirin bütün mərhələlərinin peşəkar video çəkilişinin həyata keçirilməsi, dron vasitəsilə hava çəkilişlərinin aparılması, çəkilmiş materialların peşəkar montajı, tədbirin loqosunun əlavə edilməsi, yekunda yüksək keyfiyyətli qısa sosial media formatlı videonun rəqəmsal formatda sifarişçiyə təqdim edilməsi.

Mehmanxana xərci – 100 nəfər × 3 gecə İştirakçıların cənub bölgəsində 3 gecə müddətində single room olmaqla 5 ulduzlu mehmanxanada yerləşdirilməsi (yüksək sezon qiyməti nəzərə alınmalıdır), komfortlu otaqlar, səhər yeməyi, gündəlik otaq təmizliyi, internet bağlantısı və digər əsas mehmanxana xidmətlərinin təmin edilməsi.

Tədbirin vizual tərtibatına uyğun dizaynda, minimum 85 × 200 sm ölçüdə, yüksək keyfiyyətli banner materialı üzərində çap edilmiş, möhkəm alüminium konstruksiyaya malik roll-up məlumat lövhəsinin hazırlanması və təqdim edilməsi

Səhnənin təbii gül və müxtəlif avadanlıqlar ilə dekorasiyası və sahəyə uyğun olaraq işıqlandırılmasının təşkili (açılış və bağlanış ediləcək zalda)

1 ədəd notebook icarəsi (CPU i-5, Ram -16 GB, SSD-500, ekran 15.6-17d)

Ehtiyaca uyğun olaraq materialların çap edilməsi üçün bir ədəd yüksək keyfiyyətli və sürətli çap edən printerin təşkili

Metal karkas üzərində bannerin dizaynı, çapı və quraşdırılması (1 ədəd, 4 × 7 m) Minimum 4 × 7 m ölçüdə yüksək keyfiyyətli banner materialının hazırlanması, möhkəm metal karkas üzərində quraşdırılması, tədbir məkanına çatdırılması, yerində montajı və tədbir başa çatdıqdan sonra sökülərək ərazidən götürülməsi xidmətinin təmin edilməsi.

Tədbirin korporativ üslubuna uyğun dizaynda hazırlanmış, pambıq, nəfəsalan və davamlı parça materialından istehsal edilmiş, ölçüsü tənzimlənən papaqların hazırlanması və təqdim edilməsi.

Sertifikatın hazırlanması (çap və çərçivə daxil olmaqla) Tədbirin korporativ üslubuna uyğun dizaynda hazırlanmış, minimum 250–300 q/m² sıxlıqlı keyfiyyətli kağız üzərində yüksək keyfiyyətli rəngli çap edilmiş, A4 ölçülü, naxışlı taxta çərçivə ilə birlikdə təqdim olunan sertifikatların hazırlanması və təqdim edilməsi.

Təlimlərin fasiləsiz və keyfiyyətli təşkili məqsədilə zəruri texniki avadanlıqların təmin edilməsi, o cümlədən 4 ədəd əl mikrofonu, 2 ədəd yaxa mikrofonu, 4 ədəd səsgücləndirici, 4 ədəd proyektor, 2 ədəd səs idarəetmə pultu, 1 ədəd tribuna, 1 ədəd Instagram foto çərçivəsi, modem və tədbir müddətini əhatə edən internet paketi, avadanlıqların çatdırılması, quraşdırılması, sazlanması, tədbir müddətində texniki müşayiətinin təmin edilməsi və tədbir başa çatdıqdan sonra sökülərək götürülməsi xidmətinin göstərilməsi.

Təlim və mübadilə proqramının keçirilməsi üçün tələb olunan təşkilati və texniki materialların təmin edilməsi, o cümlədən 2 ədəd flipchart lövhəsi, 4 ədəd flipchart kağız bloku, 2 ədəd yazı lövhəsi, 100 ədəd qızılgül, 1 ədəd əklil, markerlər, stikerlər, kağız yapışqanlar (sticky notes), trafaretlər, bayraqlar, A4 formatlı ofis kağızı, 50 ədəd 10 metrlik elektrik uzadıcı, bağlanış mərasimi üçün 15 kq tort və proqramın keyfiyyətli təşkili üçün zəruri olan digər köməkçi materialların təqdim edilməsi.

Müvafiq sahə üzrə minimum 3 il iş təcrübəsinə və müvafiq peşəkar sertifikatlara (yerli və ya beynəlxalq), PMP və digər ən azı 2 sahəyə dair sertitikata malik təlimçilər tərəfindən proqramın tədris planına uyğun olaraq nəzəri və praktiki təlimlərin keçirilməsi, interaktiv metodlardan istifadə edilməsi, təlim materiallarının hazırlanması və təqdim edilməsi.