Tədbirlərin təşkili xidmətinin satınalınması

Müddət (gün): 1 (bir); İştirakçı sayı: 180 ( yüz səksən nəfər); Tədbirin keçiriləcəyi vaxt: Dekabr; Tədbirin keçiriləcəyi məkan: Geniş işıqlı və dekorasiyalı zal, tədbir üçün əlverişli mühit, geniş səhnə, şəxsi parking. Bakı şəhəri ərazisində Dekabr ayı üçün

Ziyafət yeməyinin təşkili: Zəngin və çoxçeşidli milli və avropa mətbəxinin nümunələri təqdim edilən ziyafət yeməyinin təşkili. Qəlyantılar (minimum 3 növ), salatlar (minimum 3 növ), əsas isti yeməklər (minimum 4 növ, milli və avropa yeməklər də daxil olmaqla), qarnir, çörək, desert (2 növ) , sərinləşdirici və spirtli içkilər, su ,meyvə (minimum 4 növ) çay dəsgahı

Əməkdar artistin iştirakı ilə konsert proqramı: 1 nəfər estrada ulduzu (tədbir boyu)

Yarım saat müddətinə 1 nəfər xalq və estrada mahnıları ifaçısı (xanım)

Azərbaycan və dünya müsiqilərindən, fərqli janr hit musiqilərdən məlumati, təcrübəli DJ xidmətin təqdim olunması 1 saat

Səlis, aydın nitqli, Azərbaycan dilində səlis danışan, tədbir aparıcısının dəvət olunması və tədbir zamanı iştirakı (xanım)

16 ədəd fərqli naminasiyalı komanda ruhlu oyunların təşkili

Dizaynı siz tərəfindən hazırlanmalı 700*300 və 800*400 ölçüdə 2 ədəd banerin quraşdırılması, dizaynı, çapı, çatdırılması montajı və demontajı qiymətə daxil olmalıdır. (Üzərində tədbirin mövzusuna dair satınalan müəssisə tərəfindən müəyyən edilən loqo və mətn ilə birlikdə yuxarıda qeyd olunan ölçüdə metal kontruksiyalı və bir tərəfli rəngli çapa malik olan bannerlə üzlənmiş brendvol (Dizayn icraçı tərəfindən əvvəlcədən sifarişçi ilə razılaşdırılmalı, dizayn, montaj və demontaj xidmətləri qiymətə daxil edilməlidir)

Tədbirin bütün mərhələlərinin foto və video çəkilişi fərqli növ linzalı foto aparat, işıq və digər lazmi avadanlıqlar vasitəsilə foto çəkilişin həyata keçirilməsi , yüksək keyfiyyətli fotoşəkillər və video materiallar hazırlanmalıdır. Tədbir başa çatdıqdan sonra foto və video materiallar işlənməli, sifarişçiyə elektron daşıyıcı vasitəsilə təqdim edilməlidir. - (Foto - video çəkiliş əsas tədbir keçiriləcək məkanda icra olunmalıdır. Video çəkiliş 4K formatda aparılmalıdır. Foto – video çəkiliş edən şəxs peşəkar olmalı və tədbir başlayandan bitənə qədər çəkilişi fasiləsiz təşkil etməlidir. Tədbirin gedişatının çəkilməsi sosial şəbəkə üçün 1 dəqiqəlik, eyni zamanda 2-3 dəqiqəlik tam versiyasının hazırlanması (Tədbirdə çəkilən bütün şəkillər USB fləşkarta, videolar isə DVD disklərə yazılmalı və təhvil verilməlidir.)

Tam tədbirin çəkilişi: 2 ədəd ştativ kamera, 1 ədəd Steadicam operator, 1 ədəd kran kamera, 1 ədəd PTS operator, FHD 30p (1920x1080 piksel) minimum keyfiyyət Videograf (1 nəfər) Highlights video çəkilişi (Proqrama uyğun olaraq, yadda qalan və ən maraqlı məqamların vurğulandığı video çəkilişi.) 4K 60p (3820x2160 piksel), güzgüsüz kamera Yekun video məhsulun fonunda istifadə olunan mahnı müəllif hüquqlarını pozmamalıdır (copyright free) Fotoqraf (1 nəfər) 4920x3264 piksel keyfiyyətində, güzgüsüz kamera Materialların təhvili: 7 iş günü ərzində tam hazır redaktə olunmuş şəkildə təhvili. Tədbir tam çəkiliş olunmalıdır.

Tədbir üçün 180 nəfər üçün nəzərtə tutulmuş təchizatçı tərəfindən dizayn olunub hazırlanmaqla buklet formasında konfrans proqramının çapı , 180 ədəd A4 formasında 120 gr kağlzda üzəri logolu qeydlər üçün blank kağızı və premium üslübda 180 ədəd qara qələm və qara blaknot üzərində logo və yazılar və karton logolu paketə yığılaraq hər masanın stolunun üzərində qoyulması

Məhdud sayda xüsusi dəvətnamələr (rəngli – 50 sayda (200 qrammlıq kağız ilə) - Brendli təqdimat materialları və paketlər (Rəngli sayda 50 ədəd) - Tədbir proqramı və məlumat daşıyıcıları, Rəqəmsal platformalar üçün vizual materiallar

Tədbirin keçiriləcəyi məkanın daxilində Piksel aralığı: P-3.9 mm Ölçülər: ExH = 8x4 m (32 m²) - 2 ədəd (40m² ümumi) led ekran olmalıdır. Videorejisyor: Canlı çəkiliş translasiyası təmin edilməlidir. Xarici mənbələrə qoşulma və fasiləsiz işləmə üçün lazımi aksesuar və avadanlıqlar. Canlı yayımı translyasiya etmək imkanı olan ekranları idarə edə bilən videorejissor Xarici mənbələrə qoşulma və fasiləsiz işləmə üçün lazımi aksesuar və avadanlıqlar olmalıdır Zalda montaj, demontaj, çatdırılma və 4K görüntü verə bilən LED ekranın idarə olunması üzrə mütəxəssis tərəfindən nəzarət və texniki dəstək qiymətə daxil olmalıdır.

Üzərində tədbirin mövzusuna dair satınalan müəssisə tərəfindən müəyyən edilən loqo və mətn ilə birlikdə 200x85 sm ölçüdə metal kontruksiyalı və bir tərəfli rəngli çapa malik olan Roland və PVC materialda bannerlə üzlənmiş lyuks roll up (Dizayn icraçı tərəfindən əvvəlcədən sifarişçi ilə razılaşdırılmalı, dizayn, montaj və demontaj xidmətləri qiymətə daxil edilməlidir)

Tədbirin gedişatı boyunca iştirakçıların qarşılanması, qeydiyyatı, yönləndirilməsi, proqram üzrə koordinasiyası və ümumi təşkilati işlərin icrası təmin edilməlidir.

Tədbir zalının tam və keyfiyyətli səsləndirilməsini təmin edən 4 ədəd peşəkar səsgücləndirici kolonkanın icarəsi. Avadanlıq nitq və musiqinin aydın, təhrifsiz və zalın bütün hissələrində eşidilməsini təmin etməlidir. Çatdırılma, quraşdırılma, qoşulma, sazlanma və tədbirdən sonra sökülmə xidmətə daxil olmalıdır.

Səhnə hissənin dəmir karkaslarla yığılması Aparıcının danışması üçün mikrofonlar. Montaj demontaj işləri qiymətdə nəzərə alınmalıdır