"Teach. Trust. Transform. From Vision to Practice at UNEC" adlı beynəlxalq tədbirinin təşkili xidmətlərinin satın alınması

Bakı şəhəri ərazisində yerləşən 5 ulduzlu otelin qapalı tədbir zalında; 2-3 dekabr 2026-cı il tarixində, saat 09:00-dan 18:00-dək. Nəzərdə tutulmuş xidmət paketi: -Zal minimum 600 m2 olmalıdır; -Səhnə minimum 9.50 x 3.0 m; - Səhnəyə çıxış 3 metrlik hissələrdən pilləkənlə olmalıdır; - Səhnənin üstü tünd qara rəngli, yanmayan örtüklə üzlənməlidir; -Zalın müvafiq havalandırma, isitmə-soyutma sistemi olmalıdır; -Zalda eyni vaxtda başqa tədbir və kənar şəxslər olmamalıdır; - Konfrans ləvazimatları (200 nəfərlik qələm, qeyd dəftərçələri); - Hər iştirakçı üçün su; - Wi-Fi; -Workshopların təşkili üçün 2 ədəd hər biri ən azı 40 nəfərlik teatral düzülüşlü otaq, hər iki otaqda proyektor və proyektor pərdəsi olmalıdır; -Ümumi zalda tədbir iştirakçıları üçün 200 nəfərlik teatral düzülüşlü stullar təchizatçı tərəfindən təmin edilməlidir

2-3 dekabr 2026-cı il tarixində, saat 09:00-dan 18:00-dək, dövlət əhəmiyyətli tədbirlər üçün nəzərdə tutulmuş səhnə; - Səhnənin önü və kənarları onu tam bağlayacaq hündürlükdə və endə banerlə üzlənməlidir (səhnə platformasının önünə təhlükəsiz sabit dayanan karkas üzərinə bərkidilməklə banerin üzərinə çap üçün dizayn təchizatçı tərəfindən hazırlanmalı və satınalan təşkilatla razılaşdırılmalıdır); - Səhnənin arxa üst hissəsində eni 10 metr, hündürlüyü 3.8-4 metr olan LED monitor quraşdırılmalıdır. LED monitorun sağ və sol kənarları oval formada, minimum resolution P2.5m olmalıdır. LED monitor sabit konstruksiyaya bərkidilməlidir; - Səhnənin sağ və sol tərəflərində 2 ədəd eni 2 metr, hündürlüyü 3.8-4 metr olan asma LED monitor (minimum P2.5mm) quraşdırılmalıdır. LED monitor xüsusi konstruksiyaya bərkidilməli, sabit dayanıqlığı təmin edilməlidir; - Zalın mövcud işıqlandırma dərəcəsi və səhnənin arxa hissəsində quraşdırılmalı LED monitorun işıq əks etdirmə gücü nəzərə alınmaqla, səhnə işıqlandırılması təmin olunmalıdır; - Səhnə üzərində monitorla təchiz olunmuş “Davos formatı”nda 5 ədəd rəqəmsal tumba və 5 ədəd ağ rəngli kreslo; - Monitorla təchiz olunmuş aparıcı üçün tribuna; - Səhnə önünə 2 ədəd 43” ölçüdə suflyor monitor quraşdırılmalıdır. Monitorlar minimum anti-glare və ultra-HD olmalıdır; - Suflyor monitorların arxası və kənarları onu tam bağlayacaq hündürlükdə və endə banerlə üzlənməlidir (sabit dayanan banerin üzərinə çap üçün dizayn təchizatçı tərəfindən hazırlanmalı və satınalan təşkilatla razılaşdırılmalıdır).

Video və səs təminatı 2-3 dekabr 2026-cı il tarixində, saat 09:00-dan 18:00-dək: -  Ön və arxa cərgə tamaşaçılar üçün yüksək keyfiyyətli səs effekti verən xüsusi səs sistemi ilə təminat olmalıdır; -  Davos format masalar 5 ədəd mikrafonla təmin edilməlidir; - Aparıcı üçün tribuna mikrafonla təmin edilməlidir; - Tamaşaçılar üçün minimum 2 ədəd naqilsiz mikrafon təmin edilməlidir; - Minimum2 ədəd video kamera ilə PTS sinxron çəkiliş aparılmalı, real vaxt rejimində LED monitora canlı translyasiya və montaj, canlı translyasiyanın satınalan tərəfindən təqdim olunan Zoom hesabı və sosial şəbəkə hesablarında canlı yayımı təmin edilməlidir. Video çəkilişlərinin aparılması üçün istifadə ediləcək kameralar peşəkar səviyyəli, yüksək görüntü keyfiyyətini təmin edən rəqəmsal çəkiliş avadanlığı olmalıdır. Kameralar çəkiliş şəraitinə uyğun olaraq minimum Full HD (1920×1080) təsvir ölçüsündə, stabil və aydın görüntü əldə etməyə imkan verməli, avtomatik və/və ya manual fokuslama, ekspozisiyanın tənzimlənməsi və görüntü sabitləşdirmə imkanlarına malik olmalıdır. Tədbirdən sonra 1 həftə ərzində video yazılar MP 4 formatda elektron daşıyıcıda satınalana təqdim olunmalıdır. Əlavə olaraq eyni vaxtda tədbirdən 7-8 dəqiqəlik videoçarx montaj olunaraq MP4 formatda elektron daşıyıcıda satınalana təqdim edilməlidir. Videoçarxa qala gecəsindən də çəkilişlər daxil edilməlidir; - Satınalan tərəfindən təqdim olunan Zoom hesabı ilə spikerlərin hibrid formada iştirakı imkanının yaradılması; - YouTube və Facebook platformalarında konfransın paralel canlı yayımının təmin edilməsi; - Səs və video çəkiliş/yayım ilə əlaqədar texniki əməkdaşlar təchizatçı tərəfindən təmin olunmalıdır;

Fəxri xiyabanda, tədbir keçiriləcək məkanda, bütün tədbir ərzində və şam yeməyində bütün tədbir ərzində, o cümlədən qonaqların qarşılanmasının, çıxış edənlərin, təltiflərin, təqdimatların foto (ən azı 2 fotoqraf), video (canlı yayım üçün), həmçinin videoqraf çəkilişləri edilməlidir. Tədbirdən sonra 2 gün ərzində montaj edilmiş fotolar, 5 gün ərzində isə montaj edilmiş videorolik minimum 12 meqapiksel keyfiyyətdə elektron daşıyıcıda təqdim olunmalıdır.

Tədbir keçiriləcək zalda 2-3 dekabr 2026-cı il tarixlərində, saat 09:00-18:00-dək, 1 saat nahar fasiləsi, 1 tərcüməçi tərəfindən ingilis dilindən azərbaycan dilinə, azərbaycan dilindən ingilis dilinə sinxron tərcümə xidməti göstərilməlidir; - Təklif olunan tərcüməçilər ən azı 3 dövlət səviyyəli tədbirdə tərcüməçilik təcrübəsinə malik olmalıdır. Tərcüməçilər barədə məlumatlar, o cümlədən tərcüməçilik etdiyi dövlət tədbirləri barədə məlumatlar tender təklifi ilə birlikdə təqdim olunmalıdır. - Tərcümə xidməti ilə əlaqədar bütün avadanlıqlar, o cümlədən təcüməçi kabinləri, mikrafonları, translyatorları, 200 ədəd azı ikikanallı qulaqlıq təchizatçı tərəfindən təmin olunmalıdır.

Tədbir keçiriləcək zalda 2-3 dekabr 2026-cı il tarixlərində, saat 09:00-18:00-dək, 1 saat nahar fasiləsi, azərbaycan və ingilis dilində səlis, aydın tələffüzlü, gözəl nitq qabiliyyəti olan şəxs tərəfindən tədbirdə aparıcılıq edilməsi təchizatçı tərəfindən təmin olunmalıdır. Təklif olunan aparıcı ən azı 3 dövlət səviyyəli tədbirdə aparıcılıq təcrübəsinə malik olmalıdır. Ən azı 3 nəfər aparıcı barədə məlumatlar, o cümlədən aparıcılıq etdiyi dövlət tədbirləri barədə məlumatlar tender təklifi ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

02 dekabr 2026-cı il tarixində tədbirdən sonra mini Jazz konserti təşkil olunmalıdır. Mini Jazz qrupu barədə məlumatlar tender təklifi ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

Çay-kofe fasiləsinin təşkili: 02 dekabr 2026-cı il tarixində konfransın keçiriləcək məkanda - Səhər çay/qəhvə fasiləsi saat 11:00-11:30-dək - Günorta sonrası çay/qəhvə fasiləsi saat 15:30-15:30-dək Menyu: ən azı müxtəlif növ pudinqlər, batonlar, bulkalar və şirniyyatlar (kurabiyə, şokoladlı və qarışıq giləmeyvəli), ən azı iki növ mini sendviç (pendiri və hinduşka əti ilə), ən azı iki növ çay keksi (portağallı, şokoladlı və ya qozlu), ən azı iki növ mini tort (ərikli və mərmər), ən azı üç növ ev üsulu peçenyelər (vanilli, şokoladlı və yulaflı), meyvə salatı, adi və kofeinsiz qəhvə və çay. Qeydlər: *Xidmətə servis, çatdırılma və quraşdırılma daxil olmalıdır. **Tədbirlər zamanı İaşə (catering) xidmətləri üçün lazım olacaq bütün avadanlıqlar, inventarlar, qablar/fincanlar digər, ayaqüstü dairəvi masalar və bütün təminatlar iştirakçı sayına uyğun təchizatçı tərəfindən təqdim olunmalıdır. ***Qab-qacaqlar, fincanlar,qədəhlər və s. tədbir üçün tələb olunan ləvazimatlar tədbir iştirakçısı sayına uyğun olaraq şüşə, çini (farfor) və ya digər oxşar materialdan olmalıdır. (plastik/kağız və bu tip materialları qəbul edilmir.) Menyular təklif ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

Nahar fasiləsinin təşkili: 02 dekabr 2026-cı il tarixində keçiriləcək konfransın məkanda, saat 12:30-13:30-dək, tədbir günü ərzində proqrama uyğun olaraq 1 dəfə Bufet menyu: Soyuq qəlyanaltılar: qarışıq kahı barı, təzə tərəvəz (pomidor, xiyar, acı bibər, kök, sürtgəcdən keçirilmiş pendir), ən azı dörd növ sous çeşidləri (xardal sousu, soya sousu, sezar sousu, yoqurt sousu), turşu assorti (xiyar, çerri pomidoru, kəvər, acı bibər, gavalı), zeytun assorti (qara və yaşıl zeytun), şarküteri lövhəsi (4 növ pendir, 2 növ ət məhsulu, qoz-fındıq və müxtəlif əlavələr) Salatlar: ən az altı növ (çuğundurlu siyənək, makaron salatı, qarışıq salat, tərəvəz salatı, toyuq salatı, souslu pendirli salat) Şorba: ən azı bir növ Əsas yeməklər: ən azı altı növ (souslu mal əti, qril forel balığı, toyuq şiş, tərəvəzli düyü, makaron sousla, xırtıldayan tərəvəzlər) Desertlər: ən azı dörd növ (pudinqli, meyvəli tort, yaşıllıqlı tortu, zərif qaymaqlı və vanilli, mövsümi meyvəli) İçkilər: şirələr (portağal, albalı, alma), şüşədə yerli qazsız və qazlı su, adi və kofeinsiz qəhvə və çay Qeydlər: *Xidmətə servis, çatdırılma və quraşdırılma daxil olmalıdır. **Tədbirlər zamanı İaşə (catering) xidmətləri üçün lazım olacaq bütün avadanlıqlar, inventarlar, qablar/fincanlar, nahar üçün oturaq formatda və digər bütün təminatlar iştirakçı sayın uyğun təchizatçı tərəfindən təqdim olunmalıdır. ***Qab-qacaqlar, fincanlar,qədəhlər və s. tədbir üçün tələb olunan ləvazimatlar tədbir iştirakçısı sayına uyğun olaraq şüşə, çini (farfor) və ya digər oxşar materialdan olmalıdır. (plastik/kağız və bu tip materialları qəbul edilmir.) Menyular təklif ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

Çay-kofe fasiləsinin təşkili: 02 dekabr 2026-cı il tarixində konfransın keçiriləcək məkanda - Səhər çay/qəhvə fasiləsi saat 11:00-11:30-dək - Günorta sonrası çay/qəhvə fasiləsi saat 15:30-15:30-dək Menyu: ən azı müxtəlif növ pudinqlər, batonlar, bulkalar və şirniyyatlar (kurabiyə, şokoladlı və qarışıq giləmeyvəli), ən azı iki növ mini sendviç (pendiri və hinduşka əti ilə), ən azı iki növ çay keksi (portağallı, şokoladlı və ya qozlu), ən azı iki növ mini tort (ərikli və mərmər), ən azı üç növ ev üsulu peçenyelər (vanilli, şokoladlı və yulaflı), meyvə salatı, adi və kofeinsiz qəhvə və çay. Qeydlər: *Xidmətə servis, çatdırılma və quraşdırılma daxil olmalıdır. **Tədbirlər zamanı İaşə (catering) xidmətləri üçün lazım olacaq bütün avadanlıqlar, inventarlar, qablar/fincanlar digər, ayaqüstü dairəvi masalar və bütün təminatlar iştirakçı sayına uyğun təchizatçı tərəfindən təqdim olunmalıdır. ***Qab-qacaqlar, fincanlar,qədəhlər və s. tədbir üçün tələb olunan ləvazimatlar tədbir iştirakçısı sayına uyğun olaraq şüşə, çini (farfor) və ya digər oxşar materialdan olmalıdır. (plastik/kağız və bu tip materialları qəbul edilmir.) Menyular təklif ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

Nahar fasiləsinin təşkili: 02 dekabr 2026-cı il tarixində keçiriləcək konfransın məkanda, saat 12:30-13:30-dək, tədbir günü ərzində proqrama uyğun olaraq 1 dəfə Bufet menyu: Soyuq qəlyanaltılar: qarışıq kahı barı, təzə tərəvəz (pomidor, xiyar, acı bibər, kök, sürtgəcdən keçirilmiş pendir), ən azı dörd növ sous çeşidləri (xardal sousu, soya sousu, sezar sousu, yoqurt sousu), turşu assorti (xiyar, çerri pomidoru, kəvər, acı bibər, gavalı), zeytun assorti (qara və yaşıl zeytun), şarküteri lövhəsi (4 növ pendir, 2 növ ət məhsulu, qoz-fındıq və müxtəlif əlavələr) Salatlar: ən az altı növ (çuğundurlu siyənək, makaron salatı, qarışıq salat, tərəvəz salatı, toyuq salatı, souslu pendirli salat) Şorba: ən azı bir növ Əsas yeməklər: ən azı altı növ (souslu mal əti, qril forel balığı, toyuq şiş, tərəvəzli düyü, makaron sousla, xırtıldayan tərəvəzlər) Desertlər: ən azı dörd növ (pudinqli, meyvəli tort, yaşıllıqlı tortu, zərif qaymaqlı və vanilli, mövsümi meyvəli) İçkilər: şirələr (portağal, albalı, alma), şüşədə yerli qazsız və qazlı su, adi və kofeinsiz qəhvə və çay Qeydlər: *Xidmətə servis, çatdırılma və quraşdırılma daxil olmalıdır. **Tədbirlər zamanı İaşə (catering) xidmətləri üçün lazım olacaq bütün avadanlıqlar, inventarlar, qablar/fincanlar, nahar üçün oturaq formatda və digər bütün təminatlar iştirakçı sayın uyğun təchizatçı tərəfindən təqdim olunmalıdır. ***Qab-qacaqlar, fincanlar,qədəhlər və s. tədbir üçün tələb olunan ləvazimatlar tədbir iştirakçısı sayına uyğun olaraq şüşə, çini (farfor) və ya digər oxşar materialdan olmalıdır. (plastik/kağız və bu tip materialları qəbul edilmir.) Menyular təklif ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

Şam yeməyi 03.12.2026-cı il tarixində, UNEC-in əsas tədris binasında avtomobil yolu ilə ən çoxu 5 km uzaqlıqda saat 19:00-da təşkil edilməlidir; -Şam yeməyi 80 nəfər üçün təşkil olunmalıdır; -Zalın müvafiq havalandırma soyutma sistemi olmalıdır; -Tədbir başlanğıcında və tədbir boyu zalın havasının temperaturu müvafiq standartlara uyğun olmalıdır. -Zalda eyni vaxtda başqa tədbir və kənar şəxslər olmamalıdır; -Şam yeməyinin menyusuna soyuq qəlyanaltılar (o cümlədən, xiyar, pomidor, çeşidli göyərti, zeytun assorti, ət assorti, pendir çeşidləri), 3 növ salat, isti qəlyanaltılar (o cümlədən milli qutablar və çudu), əsas yeməklər (o cümlədən tikə kabab, lülə kabab, dana basdırması, təndirdə bişmiş çolpa, turşu qovurma və ya səbzili plov), qazlı və qazsız su, limonad, kompot, təbii şirə, çay, şirniyyat, çeşidli mövsümü meyvələr daxil edilməlidir. -İaşə xidmətləri zamanı menyularda göstərilmiş qida və içkilər qonaqların ehtiyaclarını tam ödəməlidir. -Tədbirdə həmçinin rəqs qruplarının (6 nəfərdən az olmamaqla) nömrələri, canlı musiqi, ən azı 3 nəfər müğənni (seçim üçün ən azı 5 nəfər təqdim edilməklə) tərəfindən milli musiqi nömrələri də daxil olmaqla canlı ifalar olmalıdır; -Təqdim ediləcək menyularda qida və içki adları konkret qeyd olunmalıdır.

A4 ölçülü (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

Dəri üzlü, azı 100 vərəqli (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

minimum 16 GB (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

Plastik qələm (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

Kristal Plaket (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun formada)

10 m x 2.83 m (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

2 m x 0.85 m (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

13 sm x 9 sm, ipli, laminasiya olunmuş (satınalanla razılaşdırılmış dizayna uyğun)

A-Class premium, saplaq uzunluğu minimum 80 sm, buton diametri 6-8 sm, butonun hündürlüyü 7-9 sm, ləçəklər sağlam, solmamış və zədəsiz olmalıdır, saplaq möhkəm və düz olmalıdır, yarpaqlar yaşıl, təzə və xəstəliksiz olmalıdır (tarix 02.12.2026-cı il, Saat 08:30-da, Fəxri xiyabanın girişində satınalana təhvil verilməlidir)

Tarix: 04.12.2026-cı il Məkan: Heydər Əliyev Mərkəzi və Xalça muzeyi Məkanlara ekskursiyanın təşkili və həmin məkanlara giriş üçün ümumilikdə 40 ədəd biletlə təmin olunma